為全面提升合同管理效能,強化法律風險防控,交通集團于6月23日組織開展了合同規(guī)范化管理專題培訓(xùn)。集團各部門合同管理員參加培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)聚焦合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),著力推動合同管理的標準化與精細化。培訓(xùn)明確了三項核心管理要求:一是前置審核,嚴控風險。所有合同簽署前,必須提交資產(chǎn)經(jīng)營部法務(wù)管理人員,經(jīng)律師審核,確保審核率100%,嚴把法律風險關(guān)。二是規(guī)范歸檔,確保完整。合同簽署生效后,經(jīng)辦部門須及時向資產(chǎn)經(jīng)營部提交完整掃描件歸檔。掃描件須遵循“審批表在前、合同正文在后”的順序,并清晰顯示簽署日期及有效的法人簽章或簽字,確保合同完整可溯。三是明確權(quán)責,強化安全。針對租賃類合同,必須清晰界定合同雙方的消防安全管理職責與義務(wù),確保安全管理責任落實到具體主體,杜絕責任真空,保障資產(chǎn)安全。
此次培訓(xùn)內(nèi)容緊貼實務(wù),要求清晰明確。參訓(xùn)人員一致表示,將嚴格落實培訓(xùn)要求,將規(guī)范意識融入日常合同管理每一環(huán)節(jié),全面提升合同管理質(zhì)效。